Las pequeñas y medianas empresas deben hacer ellas mismas la mayor parte del trabajo cuando se trata de hacer una mudanza. Puede parecer abrumador. Sin embargo, contratar a un profesional de la mudanza puede eliminar muchos de los "factores estresantes" que rodean el traslado de una empresa. Y la siguiente lista de comprobación puede mantenerle en el buen camino cuando se trata de cómo anunciar una mudanza empresarial.
Avise a sus empleados
Nunca deje que los empleados se enteren de un traslado por la boca de otro o, peor aún, por una fuente externa como los medios de comunicación. Anúncielo a los empleados con suficiente antelación para que puedan ajustar sus desplazamientos, la hora de dejar a los niños y otros preparativos personales necesarios para llegar a tiempo a la oficina. Además, asigne responsabilidades de mudanza a los empleados y asegúrese de que conocen todos los consejos de seguridad para trasladar una oficina.
Redactar un aviso de traslado de oficina
Uno de los primeros pasos es crear una carta de aviso de traslado de oficina: aquí encontrará una plantilla para crear una carta de aviso de traslado de oficina. Esta carta es la que enviará a proveedores, clientes y socios comerciales. Esta sencilla carta ofrece información básica sobre cuándo tiene previsto trasladarse, su nueva dirección, cualquier cambio en la información contractual y una breve explicación de por qué se traslada (la mejor razón es para atender mejor a los clientes).
Notificación a los clientes
Es necesario planificar el lanzamiento de una campaña coordinada para notificar a los clientes su inminente traslado. Lo primero que hay que hacer es considerar todas las herramientas de comunicación que se utilizan con los clientes. Para la mayoría de las empresas, éstas incluyen:
- Correo electrónico
- Su sitio web
La clave está en publicar la información de forma coordinada. Asegúrate de que el mensaje es coherente en todas las plataformas.
Cambio de marca o actualización del marketing
Un cambio de ubicación es el momento perfecto para cambiar la marca de su empresa. Incluso si eso no está en las cartas, asegúrese de actualizar todo el contenido de marketing para reflejar su nueva ubicación y cualquier cambio que haga para su negocio. Una vez más, esto se aplica a todo, desde las tarjetas de visita impresas hasta las cuentas de redes sociales y la información de su página de empresa de Google.
Anúnciese en
Otra forma de anunciar la mudanza es publicar un anuncio local en medios de comunicación tradicionales, como la radio o la prensa. Opte por esta vía solo si tiene un historial probado de llegada a los clientes a través de medios de comunicación específicos.
Cree contenidos en su sitio web
Escriba una entrada de blog sobre su próxima mudanza mucho antes de que se produzca. Facilite toda la información en la carta de notificación de la mudanza y en las publicaciones de las redes sociales. Asegúrese de que el énfasis está en cómo la mudanza beneficia a sus clientes, no en los detalles de lo que está pasando para hacer la mudanza (un error común). Los clientes quieren la seguridad de saber que usted seguirá a su lado después de la mudanza.
Hacer una mudanza es una idea inteligente para las empresas que están creciendo. Si utiliza la lista de comprobación anterior, no olvidará algunas de las tareas que debe realizar para que la mudanza de su empresa sea un éxito.
