Οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις πρέπει να κάνουν οι ίδιες το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς όταν πρόκειται να πραγματοποιήσουν μια μετακίνηση. Αυτό μπορεί να φαίνεται υπερβολικό. Ωστόσο, η πρόσληψη ενός επαγγελματία μεταφορέα μπορεί να φροντίσει για πολλά από τα "αγχωτικά στοιχεία" γύρω από τη μετακίνηση μιας επιχείρησης. Και ο παρακάτω κατάλογος ελέγχου μπορεί να σας κρατήσει στο σωστό δρόμο όταν πρόκειται για το πώς να ανακοινώσετε μια μετακόμιση επιχείρησης.
Ειδοποιήστε τους υπαλλήλους σας
Ποτέ μην αφήνετε τους υπαλλήλους να μαθαίνουν για μια μετακίνηση από τα μανταλάκια ή, ακόμη χειρότερα, από εξωτερική πηγή, όπως τα μέσα μαζικής ενημέρωσης. Κάντε την ανακοίνωση στους υπαλλήλους αρκετά νωρίτερα, ώστε να μπορούν να προσαρμόσουν τις μετακινήσεις τους, τις ώρες παράδοσης των παιδιών και άλλες προσωπικές διευθετήσεις που απαιτούνται για να φτάσουν εγκαίρως στο γραφείο. Επίσης, θα πρέπει να αναθέσετε στους υπαλλήλους αρμοδιότητες μετακόμισης και να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζουν όλες τις συμβουλές ασφαλείας για τη μετακόμιση ενός γραφείου.
Σύνταξη ειδοποίησης μετακόμισης γραφείου
Ένα από τα πρώτα βήματα είναι να δημιουργήσετε μια ειδοποίηση μετακόμισης γραφείου - υπάρχει ένα πρότυπο για τη δημιουργία μιας επιστολής ειδοποίησης μετακόμισης γραφείου εδώ. Αυτή η επιστολή είναι αυτό που θα στείλετε στους προμηθευτές, τους πελάτες και τους επιχειρηματικούς εταίρους. Αυτή η απλή επιστολή προσφέρει βασικές πληροφορίες σχετικά με το πότε σκοπεύετε να μετακομίσετε, τη νέα σας διεύθυνση, τυχόν αλλαγές στις πληροφορίες των συμβάσεων και μια σύντομη εξήγηση για τον λόγο που μετακομίζετε (για την καλύτερη εξυπηρέτηση πελατών και πελατών είναι ο καλύτερος λόγος).
Ειδοποίηση πελατών
Χρειάζεται προγραμματισμός για να ξεκινήσετε μια συντονισμένη εκστρατεία για να ενημερώσετε τους πελάτες για την επικείμενη μετακίνησή σας. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να εξετάσετε όλα τα διαφορετικά εργαλεία επικοινωνίας που χρησιμοποιείτε με τους πελάτες. Για τις περισσότερες επιχειρήσεις, αυτά περιλαμβάνουν:
- Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
- Ο ιστότοπός σας
Το κλειδί εδώ είναι η συντονισμένη ανάρτηση πληροφοριών. Βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματα είναι συνεπή σε όλες τις πλατφόρμες.
Επανεπωνυμία ή ενημέρωση μάρκετινγκ
Μια μετακόμιση προσφέρει την ιδανική στιγμή για να κάνετε rebranding στην επιχείρησή σας. Ακόμα και αν αυτό δεν είναι στα σχέδια, φροντίστε να ενημερώσετε όλο το περιεχόμενο μάρκετινγκ ώστε να αντικατοπτρίζει τη νέα σας τοποθεσία και τις όποιες αλλαγές κάνει για την επιχείρησή σας. Και πάλι, αυτό ισχύει για τα πάντα, από τις έντυπες επαγγελματικές κάρτες μέχρι τους λογαριασμούς στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και τις πληροφορίες στην επαγγελματική σας σελίδα στο Google.
Διαφημιστείτε
Ένας άλλος τρόπος για να ανακοινώσετε τη μετακόμιση είναι να βγάλετε μια τοπική διαφήμιση σε "παλαιά" μέσα ενημέρωσης, όπως το ραδιόφωνο ή τα έντυπα. Προχωρήστε σε αυτή τη διαδρομή μόνο εάν υπάρχει αποδεδειγμένο ιστορικό προσέγγισης πελατών μέσω συγκεκριμένων μέσων ενημέρωσης.
Δημιουργία περιεχομένου στον ιστότοπό σας
Γράψτε μια καταχώρηση στο ιστολόγιο για την επερχόμενη μετακόμισή σας πολύ πριν αυτή συμβεί. Παρέχετε όλες τις πληροφορίες στην επιστολή ειδοποίησης μετακόμισης και στις αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Βεβαιωθείτε ότι η έμφαση δίνεται στον τρόπο με τον οποίο η μετακόμιση ωφελεί τους πελάτες σας και όχι στις λεπτομέρειες για το τι περνάτε εσείς για να κάνετε τη μετακόμιση (συνηθισμένο λάθος). Οι πελάτες θέλουν την ασφάλεια ότι θα παραμείνετε εκεί για αυτούς και μετά τη μετακόμιση.
Η μετακόμιση είναι μια έξυπνη ιδέα για τις εταιρείες που αναπτύσσονται. Χρησιμοποιώντας την παραπάνω λίστα ελέγχου, δεν θα ξεχάσετε κάποιες από τις εργασίες που πρέπει να πραγματοποιήσετε για να κάνετε μια επιτυχημένη επιχειρηματική μετακίνηση.
