Όταν μετακομίζετε σε ένα νέο γραφείο, μία από τις πρώτες ενέργειες είναι να ενημερώσετε όλους όσους πρέπει να γνωρίζουν ότι αλλάζετε τοποθεσία. Ανάλογα με την επιχείρησή σας, "όλοι όσοι πρέπει να γνωρίζουν" μπορεί να περιλαμβάνουν τόσο ιδιώτες όσο και επιχειρήσεις. Συνήθως, αυτό σημαίνει τους πελάτες σας, τους προμηθευτές σας και τυχόν συνεργάτες των επιχειρήσεων.
Είναι μια μακρά διαδικασία, αλλά το αποτέλεσμα είναι μια σύντομη επαγγελματική επιστολή, αν γίνει σωστά.
Δημιουργία της επιστολής ειδοποίησης μετακόμισης
Πριν δούμε ένα παράδειγμα, ακολουθούν ορισμένες κατευθυντήριες γραμμές που πρέπει να έχετε υπόψη σας καθώς προετοιμάζεστε για μια μετακόμιση γραφείου και παραδίδετε μια επιστολή ειδοποίησης μετακόμισης.
- Αναπτύξτε το σχέδιο αποστολής σας περίπου τρεις μήνες πριν από τη μετακόμιση.
- Παραδώστε την επιστολή ειδοποίησης μετακόμισης περίπου τέσσερις εβδομάδες πριν από την ημερομηνία μετακόμισης.
- Καταρτίστε έναν λεπτομερή κατάλογο των ατόμων με τα οποία πρέπει να επικοινωνήσετε, συμπεριλαμβανομένων των πελατών, των προμηθευτών και των επιχειρηματικών εταίρων.
- Λάβετε όλα τα στοιχεία επικοινωνίας για τις τρέχουσες και μελλοντικές επαφές, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης γης, της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των αριθμών τηλεφώνου, του ονόματος και του αριθμού επικοινωνίας κ.λπ.
- Κρατήστε την επιστολή σύντομη και περιεκτική
Δωρεάν πρότυπο ειδοποίησης μετακόμισης επιχειρήσεων
Η ακριβής διατύπωση της επιστολής ειδοποίησης μετακόμισης εξαρτάται από εσάς. Ωστόσο, για τις τράπεζες και την εταιρεία χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών, αρκεί μια απλή σημείωση για την αλλαγή διεύθυνσης. Δεν χρειάζεται να δώσετε έστω και μια περαστική εξήγηση για τον λόγο που μετακομίζετε.
Όσον αφορά τους προμηθευτές και τους προμηθευτές, μπορεί να θέλετε να τους ευχαριστήσετε για τις προηγούμενες υπηρεσίες τους προς την εταιρεία σας πριν τους ενημερώσετε για την αλλαγή.
Το ακόλουθο παράδειγμα ισχύει για πελάτες και συνεργάτες (ακόμη και για ανταγωνιστές, αν θέλετε να τους ενημερώσετε!). Προσέξτε πώς η επιστολή υπονοεί ότι μετακομίζετε επειδή η επιχείρηση ανθεί, όχι για να εξοικονομήσετε χρήματα ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο.
< Start Copying The Free Office Moving Notice Template Here >
Τρέχουσα πόλη
Τρέχουσα διεύθυνση
Τρέχων ταχυδρομικός κώδικας
Διεύθυνση παραλήπτη
Πόλη του παραλήπτη
Ταχυδρομικός κώδικας παραλήπτη
Αξιότιμε (όνομα της εταιρείας ή του προσώπου επικοινωνίας),
Με χαρά σας ανακοινώνουμε ότι επεκτείνουμε την επιχείρησή μας με μια νέα τοποθεσία γραφείων.
Η νέα τοποθεσία είναι (νέα διεύθυνση).
Παρακαλούμε ενημερώστε τα αρχεία σας με τη νέα μας διεύθυνση. Θα μετακομίσουμε στις (ημερομηνία) και θα ξεκινήσουμε τις εργασίες μας στη νέα μας τοποθεσία στις (ημερομηνία). Οι αριθμοί τηλεφώνου και οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας θα παραμείνουν οι ίδιοι, όπως και η διεύθυνση της ιστοσελίδας μας και οι λογαριασμοί μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
Οι νέες μας εγκαταστάσεις μας προσφέρουν την ευκαιρία να εξυπηρετήσουμε καλύτερα τους πιστούς μας πελάτες και να συνεργαστούμε με τους πολύτιμους επιχειρηματικούς μας εταίρους. Ανυπομονούμε να συνεχίσουμε να εξυπηρετούμε τις ανάγκες σας και να συνεργαζόμαστε μαζί σας στη νέα μας τοποθεσία.
Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας για τυχόν ερωτήσεις.
Ειλικρινά,
< Stop Copying Template Here />
Ειδικοί στη μετεγκατάσταση γραφείων
Αν είστε έτοιμοι να κάνετε μια μετακόμιση με το γραφείο σας, σκεφτείτε να επικοινωνήσετε με την Good Greek Moving & Storage. Διαθέτουμε πολυετή εμπειρία στη διεκπεραίωση επαγγελματικών μετακομίσεων και μπορούμε να σας προσφέρουμε τις επαγγελματικές υπηρεσίες που χρειάζεστε για την ομαλή διεξαγωγή της μετακόμισής σας.
