Οι μετεγκαταστάσεις αποτελούν αναπόφευκτο μέρος της λειτουργίας μιας επιτυχημένης επιχείρησης. Από τις μεγάλες εταιρείες που επεκτείνονται σε νέα κεντρικά γραφεία μέχρι τους ατομικούς επιχειρηματίες που περιορίζουν τη δραστηριότητά τους σε ένα γραφείο στο σπίτι, σχεδόν κάθε επιχείρηση θα χρειαστεί να προσλάβει μια επαγγελματική εταιρεία μετακόμισης γραφείων σε κάποιο σημείο. Εάν ο οργανισμός σας έχει μια μετακόμιση στον ορίζοντα, η δημιουργία ενός σχεδίου μετακόμισης και η εξέταση των πιθανών παγίδων είναι απαραίτητη για μια επιτυχημένη μετεγκατάσταση.
Συμβουλές μετακόμισης επιχειρήσεων για μια μετεγκατάσταση χωρίς άγχος
Όταν πρόκειται για μετακινήσεις επιχειρήσεων, τα πράγματα μπορούν να γίνουν πολύ γρήγορα ακριβά και αγχωτικά. Αλλά δεν χρειάζεται να είναι έτσι. Εάν συνεργαστείτε με έμπειρους μεταφορείς, θα λάβετε από την αρχή καθοδήγηση σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές για μια επιχειρηματική μετακόμιση.
Θα μάθετε επίσης τα συνήθη λάθη που πρέπει να αποφύγετε. Στην Good Greek Moving & Storage, έχουμε δει πολλά από τα παρακάτω λάθη επανειλημμένα. Όταν συνεργαζόμαστε με επιχειρηματικούς πελάτες, διασφαλίζουμε ότι θα λαμβάνουν καλές συμβουλές από εμάς καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας, καθώς δημιουργούν και υλοποιούν το σχέδιο μετακόμισής τους.
Ποια είναι τα πιο συνηθισμένα λάθη μετακόμισης επιχειρήσεων;
Προς αυτή την κατεύθυνση, θέλαμε να προσφέρουμε στους αναγνώστες μερικά συνηθισμένα λάθη που πρέπει να αποφεύγονται. Και μόνο το να μην κάνετε τα παρακάτω πράγματα θα σας βάλει μπροστά από το παιχνίδι.
Μη τοποθέτηση κάποιου υπεύθυνου
Ή να περιμένετε μέχρι να είναι πολύ αργά. Είναι σύνηθες για τις επιχειρήσεις να μην έχουν έναν υπεύθυνο για τη μετακόμιση μέχρι την τελευταία στιγμή. Το αποτέλεσμα είναι συνήθως χάος τις ημέρες που προηγούνται της άφιξης των μεταφορέων και σύγχυση την ημέρα της μετακόμισης. Κάποιος πρέπει να είναι υπεύθυνος για να κυλήσουν τα πράγματα ομαλά. Αποκαλέστε τον όπως θέλετε - Προγραμματιστής της ημέρας μετακόμισης, αρχηγός μετακόμισης - αλλά αυτό το άτομο πρέπει να αναλάβει την ηγεσία του σχεδιασμού της μετακόμισης και να συνεργαστεί με τους υπαλλήλους και τους μεταφορείς για την εκτέλεση του σχεδίου.
Θα διαδραματίσουν επίσης καθοριστικό ρόλο στην αποφυγή των υπόλοιπων προβλημάτων που αναφέρονται παρακάτω.
Προσπαθώντας να μετακινήσω τα πάντα
Όπως οι άνθρωποι στα σπίτια τους, έτσι και τα γραφεία των επιχειρήσεων γεμίζουν με τον καιρό με πράγματα που δεν χρειάζεστε. Στο πλαίσιο του σχεδίου μετακόμισης της επιχείρησης, ορίστε μια ομάδα εργασίας που θα περάσει από το γραφείο και θα εξαλείψει τα αντικείμενα που δεν χρειάζονται για τη λειτουργία του νέου σας γραφείου. Αυτά μπορεί να κυμαίνονται από πεπαλαιωμένο εξοπλισμό και έπιπλα μέχρι χάρτινα αντίγραφα παλαιών συναλλαγών.
Μη σωστή επισήμανση των πάντων
Αν οι μεταφορείς ξεφορτώνουν από το φορτηγό κιβώτια χωρίς ετικέτες, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι δεν θα τοποθετηθούν όλα εκεί που τα θέλατε. Ένας τρόπος για να το αποφύγετε αυτό είναι να έχετε έτοιμες ετικέτες εκτύπωσης που οι υπάλληλοι μπορούν να τοποθετήσουν στα κουτιά που έχουν τα πράγματά σας. Θα πρέπει να περιλαμβάνουν το όνομα, το τμήμα και μια γενική λίστα με τα περιεχόμενα.
Αφήστε τους υπαλλήλους να χειριστούν τη μετακίνηση
Το να αφήνετε τους υπαλλήλους να αναλάβουν έστω και μέρος της μετακίνησης μπορεί να οδηγήσει σε θέματα ασφάλειας και σε υψηλότερο κίνδυνο ατυχημάτων. Αυτό είναι μια καταστροφή που περιμένει να συμβεί. Το περισσότερο που πρέπει να κάνουν οι εργαζόμενοι σε κάθε μετακόμιση είναι να βάλουν τα αντικείμενα του γραφείου τους σε ένα κουτί. Δεν θα πρέπει καν να τα μετακινούν από εκεί και πέρα. Όλα τα βαριά αντικείμενα θα πρέπει να τα αναλαμβάνει μια επαγγελματική εταιρεία μετακόμισης.
Όπως περιγράψαμε λεπτομερώς στο infographic μας για τα χαρακτηριστικά μιας επιτυχημένης μετακόμισης, η ανύψωση κιβωτίων και άλλων αντικειμένων με ακατάλληλο τρόπο αποτελεί συχνή αιτία τραυματισμού. Εάν οι υπάλληλοι αναλαμβάνουν τη μετακίνηση, η ανύψωση "με τον σωστό τρόπο" θα πρέπει να γνωστοποιηθεί πριν από την έναρξη της μετακίνησης. Επιπλέον, το να αφήσετε τους επαγγελματίες να χειριστούν τη μετακόμιση (και όχι τους υπαλλήλους) μειώνει επίσης τον κίνδυνο χαμένων ή λανθασμένα τοποθετημένων κιβωτίων κατά τη μετάβαση του γραφείου.
Δεν ερευνάτε μια εταιρεία μετακόμισης
Ο κόσμος είναι γεμάτος από εταιρείες μετακίνησης απάτης. Και δεν είναι μόνο οι ιδιώτες που εξαπατούν. Είναι περισσότερο από ευτυχείς να υπερτιμολογούν και να κάνουν κακή δουλειά και για επιχειρήσεις. Όταν ψάχνετε για μια εταιρεία μετακόμισης, διαβάστε τις κριτικές. Βεβαιωθείτε ότι έχουν την κατάλληλη άδεια για να αναλάβουν μια επιχειρηματική μετακόμιση (το να μην είναι διαφανείς σχετικά με αυτό είναι μια σημαντική κόκκινη σημαία). Θα πρέπει να προσφέρονται να έρθουν στην επιχείρησή σας και να συναντηθούν προσωπικά, να σας παρέχουν δωρεάν εκτίμηση και να σας μιλήσουν για την ασφάλιση μετακίνησης υπέρ τρίτων. Εν ολίγοις, θέλετε επαγγελματίες μεταφορείς με καλή φήμη.
Μετακίνηση πολύ αργά
Με αυτό, εννοούμε να περιμένετε να μετακομίσετε μέχρι την ημέρα που λήγει η μίσθωση του τρέχοντος κτιρίου σας και πρέπει να φύγετε. Η μετακόμιση μιας επιχείρησης μπορεί να γίνει πολύπλοκη. Θέλετε να έχετε χρόνο σε περίπτωση που συναντήσετε οποιαδήποτε καθυστέρηση. Το να μην φύγετε εγκαίρως από το τρέχον κτίριό σας μπορεί επίσης να σας κοστίσει χρήματα.
Ξεχνάτε να μετακινηθείτε online
Εάν έχετε έναν ισχυρό ιστότοπο και λογαριασμούς στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, τα πράγματα μπορεί να γίνουν συγκεχυμένα εάν εξακολουθείτε να έχετε την παλιά τοποθεσία στο διαδίκτυο. Είναι ιδιαίτερα μπερδεμένο αν τα αποτελέσματα αναζήτησης στην περιοχή σας εμφανίζουν τόσο την παλιά όσο και τη νέα διεύθυνση. Ένα από τα κλειδιά για την επιτυχία της τοπικής αναζήτησης είναι να παραμένετε σταθερά ορατοί με όλα τα σωστά στοιχεία επικοινωνίας. Βεβαιωθείτε ότι το έχετε κάνει αυτό και ότι έχετε στείλει μια ειδοποίηση για τη μετακόμιση του γραφείου σας.
Μη αποσυμφόρηση πριν από τη μετακίνηση
Μία από τις κορυφαίες συμβουλές μας για μετακομίσεις στη Φλόριντα είναι να αποσυμφορείτε, και μάλιστα από νωρίς. Η απόρριψη, η ανακύκλωση ή η δωρεά ανεπιθύμητων αντικειμένων είναι εξίσου σημαντική για μια επιχείρηση όσο και για έναν ιδιοκτήτη σπιτιού και συχνά παίζει ζωτικό ρόλο στη βελτίωση της παραγωγικότητας. Και όταν χρειάζεστε βοήθεια, είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε - η υπηρεσία μας για την απομάκρυνση εμπορικών σκουπιδιών θα διαθέσει ακόμη και τα αντικείμενα με ασφάλεια χρησιμοποιώντας φιλικές προς το περιβάλλον πρακτικές.
Η αποφυγή αυτών των λαθών μπορεί να κάνει την επιχειρηματική σας μετακίνηση να γίνει πολύ πιο ομαλά. Απλά φροντίστε να κάνετε το πρώτο έξυπνο βήμα και να συνεργαστείτε με μια επαγγελματική μεταφορική εταιρεία που έχει εμπειρία και επιτυχία με το είδος της μετακίνησής σας.
Ειδικές υπηρεσίες μετακόμισης επιχειρήσεων στη Φλόριντα και πέραν αυτής
Εμπιστευτείτε την Good Greek Moving & Storage για την επόμενη εμπορική ή βιομηχανική σας μετεγκατάσταση. Παρέχουμε πρώτης τάξεως υπηρεσίες μετακόμισης, αποθήκευσης και απομάκρυνσης σκουπιδιών για επιχειρήσεις στη Φλόριντα και σε ολόκληρη τη χώρα. Για περισσότερες πληροφορίες, καλέστε στο (561) 683-1313 ή ζητήστε δωρεάν προσφορά μετακόμισης σήμερα.
