Los traslados son una parte inevitable del éxito de una empresa. Desde las grandes corporaciones que se trasladan a una nueva sede hasta los empresarios en solitario que se trasladan a una oficina en casa, casi todas las empresas necesitan contratar a una empresa profesional de mudanzas de oficinas en algún momento. Si su organización tiene una mudanza en el horizonte, crear un plan de mudanza y examinar los posibles escollos es esencial para que el traslado sea un éxito.
Consejos para una mudanza sin estrés
Cuando se trata de traslados de empresas, las cosas pueden resultar caras y estresantes muy rápidamente. Pero no tiene por qué ser así. Si trabaja con empresas de mudanzas con experiencia, recibirá orientación desde el principio sobre las mejores prácticas para una mudanza empresarial.
También descubrirá los errores más comunes que debe evitar. En Good Greek Moving & Storage, hemos visto muchos de los errores que se mencionan a continuación en repetidas ocasiones. Cuando trabajamos con clientes empresariales, nos aseguramos de que reciban un buen asesoramiento por nuestra parte durante todo el proceso, a medida que crean y ponen en práctica su plan de mudanza.
¿Cuáles son los errores más comunes en las mudanzas de empresas?
Con este fin, hemos querido ofrecer a los lectores algunos errores comunes que deben evitar. Sólo con no hacer las cosas que se indican a continuación llevará ventaja.
No poner a alguien al mando
O esperar a que sea demasiado tarde. Es habitual que las empresas no tengan una persona encargada de la mudanza hasta el último momento. El resultado suele ser el caos en los días previos a la llegada de los operarios y la confusión el día de la mudanza. Alguien debe estar al mando para que las cosas salgan bien. Llámelo como quiera (planificador del día de la mudanza, jefe de la mudanza), pero esa persona tiene que tomar la iniciativa en la planificación de la mudanza y trabajar con los empleados y los de la mudanza para ejecutar el plan.
También desempeñarán un papel fundamental para evitar el resto de los problemas que se enumeran a continuación.
Intentar moverlo todo
Al igual que las personas en sus hogares, las oficinas de las empresas se llenan con el tiempo de cosas que no se necesitan. Como parte del plan de mudanza de la empresa, asigne un grupo de trabajo para que revise la oficina y elimine los artículos que no sean necesarios para las operaciones en su nueva oficina. Esto puede abarcar desde equipos y muebles obsoletos hasta copias en papel de transacciones antiguas.
No etiquetar todo correctamente
Si los empleados de la mudanza descargan del camión cajas sin etiquetar, puede estar seguro de que no todo va a colocarse donde usted quería. Una forma de evitarlo es disponer de etiquetas preimpresas que los empleados puedan colocar en las cajas que contengan sus pertenencias. Deben incluir el nombre, el departamento y una lista general del contenido.
Dejar que los empleados se ocupen de la mudanza
Dejar que los empleados se encarguen incluso de una parte de la mudanza puede dar lugar a problemas de seguridad y a un mayor riesgo de accidentes. Se trata de un desastre de responsabilidad civil a punto de ocurrir. Lo máximo que deberían hacer los empleados en cualquier mudanza es meter los objetos de su escritorio en una caja. Ni siquiera deberían moverlos desde allí. De todo el trabajo pesado debe encargarse una empresa de mudanzas profesional.
Como detallamos en nuestra infografía sobre las características de una mudanza con éxito, levantar cajas y otros objetos de forma incorrecta es una causa frecuente de lesiones. Si son los empleados quienes se encargan de la mudanza, antes de ponerla en marcha hay que informarles de cómo levantarlos "correctamente". Además, dejar que los profesionales se encarguen de la mudanza (en lugar de los empleados) también reduce el riesgo de que se pierdan o extravíen cajas durante la transición de la oficina.
No investigar a la empresa de mudanzas
El mundo está lleno de empresas de mudanzas fraudulentas. Y no sólo estafan a particulares. También están encantadas de cobrar de más y hacer un mal trabajo a las empresas. Cuando busque una empresa de mudanzas, lea los comentarios. Asegúrese de que tienen la licencia adecuada para realizar mudanzas de empresas (no ser transparente al respecto es una señal de alarma importante). Deberían ofrecerse a ir a su empresa y reunirse con usted en persona, facilitarle un presupuesto gratuito y hablarle de los seguros de mudanza a terceros. En resumen, usted quiere una empresa de mudanzas profesional y con buena reputación.
Trasladarse demasiado tarde
Con esto queremos decir que espere a mudarse justo antes de que se acabe el contrato de alquiler de su edificio actual y tenga que marcharse. Una mudanza de empresa puede resultar complicada. Querrás tener tiempo por si te encuentras con algún retraso. No salir de su edificio actual a tiempo también podría costarle dinero.
Olvidarse de moverse por Internet
Si tiene un sitio web sólido y cuentas en redes sociales, las cosas pueden resultar confusas si todavía tiene la antigua ubicación en línea. Es especialmente confuso si los resultados de búsqueda en su zona muestran tanto la dirección antigua como la nueva. Una de las claves del éxito en las búsquedas locales es mantener una visibilidad coherente con toda la información de contacto correcta. Asegúrese de haberlo hecho y de haber enviado un aviso de traslado de oficina.
No ordenar antes de la mudanza
Uno de nuestros consejos más importantes para las mudanzas en Florida es ordenar, y hacerlo desde el principio. Tirar a la basura, reciclar o donar artículos no deseados es tan importante para una empresa como lo es para un propietario, y a menudo juega un papel vital en la mejora de la productividad. Y cuando necesite que le echemos una mano, estamos aquí para ayudarle: nuestro servicio de retirada de trastos comerciales incluso se deshará de los artículos de forma segura utilizando prácticas respetuosas con el medio ambiente.
Si evita estos errores, la mudanza de su empresa será mucho más sencilla. Solo tiene que asegurarse de dar ese primer paso inteligente y trabajar con una empresa de mudanzas profesional que tenga experiencia y éxito con su tipo de mudanza.
Servicios expertos de mudanzas de empresas en Florida y más allá
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